Контроль и план- Назначить ответственного администратора/куратора за количество отзывов в неделю
- Поставить план по отзывам по каждому филиалу (например: 15/неделя)
- Раз в неделю: подведение итогов, небольшое поощрение самым активным
Фиксация отзывовВ отдельной таблице/чате фиксируем:- Имя пациента
- Где оставлен отзыв (2ГИС, Яндекс, Google и т.д.)
- Что выбрал в подарок
Мотивация после приема
Если не успели — присылаем QR-код в WhatsApp/SMS на следующий день: «Спасибо, что были у нас! Оставьте, пожалуйста, отзыв — и получите подарок при следующем визите»
Показывает выбор:
«Вы можете выбрать: пасту, щетку, нить или гигиеническую помаду».
Администратор на ресепшн подхватывает
Говорит с улыбкой, ненавязчиво: «Если у вас есть пара минут — будем благодарны за отзыв. Вот QR-код, по нему быстро. И у нас за это приятный подарок!»
После приёма — создать позитив
Врач или ассистент говорит:
«Будем очень благодарны, если поделитесь впечатлением — мы это правда читаем и улучшаемся».
Передают слово админу.
Механика по шагам: как выстроить сбор отзывов